Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Titre professionnel secrétaire comptable
Prérequis de la formation
Etre titulaire d'un diplôme de niveau V (CAP, BEP ou Titre homologué) dans le secteur de la comptabilité ou du secrétariat ou justifier de 3 ans d’expérience professionnelle dans la fonction
Votre situation ne répond pas à ces critères : accès possible sur positionnement
QUALITES PERSONNELLES REQUISES :
Capacité d’adaptation Capacité relationnelle, Discrétion
Aisance organisationnelle
Réactivité
Sens de l’initiative
Rigueur
Esprit d’analyse
Objectifs de la formation
Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d'informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Pour ce faire, il développe un savoir-faire relationnel et des capacités de communication. Il a connaissance des principales catégories de handicap, de leurs conséquences pour les personnes en situation professionnelle et des principaux aménagements génériques correspondant à l'activité du service.
Il administre les ventes, gère la commande, suit la livraison, génère la facture, suit le règlement. Il recueille, contrôle et comptabilise l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation et du plan comptable. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les documents administratifs du salarié. Il établit la déclaration de TVA et procède à la déclaration numérique. Il présente en fonction des besoins du décideur un tableau de bord.
Il réalise les travaux administratifs, commerciaux et comptables au quotidien dans un environnement numérique et dématérialisé. Il utilise des logiciels intégrés de gestion commerciale et comptable en lien avec des applications dédiées. Pour suivre l'évolution de la réglementation, il exerce une veille comptable permanente.
Objectifs de sortie
Secteurs d'activités :
- Les entreprises ou organisations relevant du secteur marchand ou des services.
- Les organisations relevant du secteur non marchand.
Types d'emploi accessibles :
- Secrétaire.
- Secrétaire administratif.
- Secrétaire polyvalent.
- Assistant administratif.
- Secrétaire facturier.
Métier(s) associé(s)
Domaines
Contenu
Modules de la formation :
1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
2. Assurer les opérations comptables au quotidien
3. Préparer les opérations comptables périodiques