Manager de portefeuille de projets (MS)

Présentation

Le manager de portefeuille de projets organise et priorise les projets de l?entreprise au sein du portefeuille de projets en fonction des orientations stratégiques de l?entreprise. Il supervise leurs réalisations et l?accompagnement au changement que ces projets impliquent. Il manage ou conseille les chefs de projets chargés de leur mise en oeuvre

Activités visées :

Manager les projets et accompagner les hommes
Management des projets de l?entreprise, avec les ressources humaines et matérielles, pour les conduire vers la réussite
Animation et management des équipes pour les accompagner dans le changement
Intégration de la stratégie de l'entreprise et des aspects financiers dans son activité
Conduire le projet en utilisant les bonnes pratiques
Conception d?une organisation du projet adaptée aux spécificités du projet pour répondre aux objectifs de coûts, qualité et délais
Identification des bonnes pratiques de conduite de projet adaptées pour être plus performant et couvrant l'ensemble des typologies de projets
Manager les portefeuilles et programmes de projets avec agilité
Construction d'une organisation PMO adaptée aux projets de l'entreprise
Analyse de la stratégie d?entreprise et proposition de l?organisation agile adaptée
Management d'un projet en mode Agile ou Hybride
Manager les risques et redresser les projets
Management des risques pour réussir les projets dans des contextes et des environnements complexes, instables et incertains
Redressement des projets pour répondre aux objectifs coûts, qualité et délais dans le cas de dérives importantes

Objectifs

Identifier et analyser le besoin, consulter l?ensemble des parties prenantes (fournisseurs, prestataires, ?), pour rédiger le plan management de projet adapté
Décomposer le projet avec les outils adaptés pour couvrir le besoin et établir la planification pour déterminer un prévisionnel
Identifier les collaborateurs qui seront affectés au projet afin de leur confier des missions adaptées à leurs compétences
Analyser les risques du projet et identifier les actions préventives pour prévoir tout aléa sur le projet
Suivre l'avancement du projet avec les équipes et analyser les écarts pour proposer des correctifs
Clôturer le projet et réaliser le retour d'expérience afin d'en faire bénéficier les futurs projets
Analyser l'organisation de l'entreprise et ses modes de management pour positionner son activité et son fonctionnement avec les équipes
Organiser et animer des groupes de travail inclusifs pour les conduire vers la performance, en prenant en compte les besoins spécifiques des collaborateurs en situation de handicap
Accompagner les équipes dans les transitions, qu'elles soient techniques ou organisationnelles pour qu?elles prennent en charge les changements
Définir des objectifs et un plan opérationnel en se basant sur l?analyse du fonctionnement stratégique et décisionnaire de l?entreprise afin de proposer une déclinaison de la stratégie projet et les leviers associés en lien avec la stratégie générale
Piloter son activité en s?appuyant sur des outils d?aide à la décision utilisés en gestion financière afin d?anticiper les écarts et prioriser les actions à mettre en ?uvre
Elaborer et suivre les budgets alloués pour assurer la viabilité du projet
Réaliser le suivi complet de l?activité au moyen de la conception d?un tableau de bord projet reposant sur des indicateurs pertinents pour prendre les décisions adaptées et les faire valider le cas échéant par la direction
Présenter le reporting de l?activité au comité de direction en s?appuyant sur la consolidation des données dans le tableau de bord afin de faire valider les orientations proposées.
Piloter la réponse aux appels d'offres et les aspects contractuels des contrats en respectant les exigences règlementaires des marchés (publiques et privés) pour que la réponse élaborée soit conforme au droit des contrats
Déployer la bonne organisation projet pour piloter le projet par la qualité et en fonction du contexte projet (notamment la taille de projet)
Déployer une gestion collaborative du projet à l?aide d?outils informatiques de gestion de projets (MS Project par exemple) pour assurer un suivi efficace du projet
Analyser et choisir la typologie la plus efficiente de management de projets (projet en cascade, hybride, ?) pour s?adapter aux besoins et finalités des projets
Mettre en ?uvre les méthodes et outils (exemple : méthode de la valeur acquise, modèle de Wilson, ?) pour atteindre les objectifs visés
Mettre en ?uvre une organisation par projets avec une structure de support de projets (PMO/Bureau de projets) pour développer une culture projet dans l'entreprise
Préconiser une organisation de projet en programme ou portefeuille de projets pour faciliter le management transverse des projets
Choisir les concepts d'agilité les plus adaptés à la stratégie de l?entreprise pour permettre le passage à une organisation agile
Préconiser une organisation agile pour manager le service projet dans un environnement complexe, instable et incertain...

Débouchés

Secteurs d?activités :

En fonction de la taille de l?entreprise, de sa culture, des attentes de ses clients, le niveau de développement des organisations par projet des entreprises peut varier, toutefois toutes les entreprises tous secteurs confondus sont potentiellement concernées.
On parle de la « maturité projet » de l?entreprise, des diagnostics existent pour que des Manager de Portefeuille de projets puissent ?uvrer à développer le mode projet de ces entreprises.
Des grands comptes et grands groupes industriels comme Plastic Omnium, Volvo IT, Airbus Helicopters, Bombardier, Veolia, Sanofi, SNCF, Biomérieux, Eiffage, Lafarge ? ou des PME innovantes high-tech tournées vers l?international et ayant une production à haute valeur ajoutée comme Flamel Technologies, Biomup, ? ont adopté le mode d?organisation par projet.
Tous les secteurs sont potentiellement concernés, l?innovation, l?agilité et l?accompagnement au changement étant des concepts requis pour faire face à la concurrence, autant de compétences maîtrisées par le manager de portefeuille de projets.
Les managers de portefeuille de projets peuvent se retrouver dans tout type d'organisation (gestionnaires, entrepreneurs, consultants indépendants, association ?).

Type d'emplois accessibles :