HSTA - Formation certifiante Parcours complet - Titre professionnel secrétaire comptable - Formation

Module N°01 Module de formation Volume Horaire:7h
Accueil##- Information concernant le financement du parcours (Région Occitanie et éventuel cofinancement par la Communauté Européenne)##- Présentation des contenus pédagogiques et des certifications visées ##- Présentation de l'organisation de la formation (calendrier, emploi du temps hebdomadaire, horaires des enseignements)##- Visite des locaux et rencontre de l’équipe pédagogique et administrative##- Scan des QR Code affichés en centre pour découvrir les missions des collaborateurs IRFA Sud##- Présentation des documents administratifs liés à l’établissement du dossier de rémunération ##- Information sur les modalités d'émargement####Contractualisation ##- Présentation des engagements mutuels pour permettre le suivi du parcours##- Signature du contrat de formation et du règlement intérieur (également affiché dans les locaux)##- Prise de connaissance du Livret d’accueil digital (contenant la liste des coordonnées des différents référents : administratif, pédagogique, handicap ...)##- Transmission des codes d'accès stagiaires : plateformes pédagogiques, Compte Microsoft et Yparéo (accès digitalisé au planning de formation) ####Prioritairement déroulée en centre, cette journée d'accueil pourra être menée en visioconférence si besoin. ##

Module N°02 Module de formation Volume Horaire:7h
Positionnement ##- Réalisation d'une série de tests dans le cadre de la phase d'intégration (quizz, tests audio, vidéo) / Grille critérisée par compétence##(Evaluation des capacités comportementales, évaluation des connaissances et des savoirs de base, tests d'aptitudes professionnelles, évaluations cognitives et des capacités cognitives et méthodologiques, détermination des styles d'apprentissage)####Restitution ##- Restitution individuelle des résultats du positionnement##- Co-construction du Programme Individuel de Formation avec chacun des stagiaires

Module N°03 Module de formation Volume Horaire:7h
Définition de la notion d'Apprendre à Apprendre ##Pourquoi Apprendre à apprendre ? ##- Un monde professionnel en métamorphose constante##- Transformation numérique####Se repérer dans son environnement d'apprentissage :##- Les différentes modalités et organisations pédagogiques ##- Prise en main du parcours MONIRFASUD##- Prise en main de son livret stagiaire (protocole individuel de formation, contenu des entretiens pédagogiques, ajustements, bilan)####Comment apprendre ? ##- Connaissance de soi (les 3 piliers de l'estime de soi, sortir de sa zone de confort)##- Apprendre de son domicile ou d'un tiers lieu ##- Apprendre en groupe et en autonomie (gestion du temps, de sa concentration)####Maximiser son apprentissage##- Définition de ses propres objectifs d'apprentissage##- Le principe de l'auto-évaluation##- Planification de son apprentissage

Module N°04 Module de formation Volume Horaire:7h
Introduction aux soft-skills##- Distinction des savoir-être, soft-skills et hard-skills##- Le vocabulaire des compétences##- Le top 6 des compétences Soft-Skills attendues par les professionnels en Occitanie ##(communication orale, l'adaptation aux changements, travailler en équipe, l'organisation, l'autonomie, fiabilité)####Repérage et identification de ses soft-skills##- Mes expériences personnelles et professionnelles##- Interrogation de son entourage et du groupe de stagiaires##- Tests de personnalité####Développement de ses soft-skills##- Coaching remise en question##- Atelier en petit groupe##- Suivi tout au long de la formation ##(challenge développer ses soft-skills pendant la période en entreprise)####Badgeage Soft-skills ##Via les Open-badges IRFA Sud reconnus par les entreprises partenaires##- Je communique efficacement à l'oral##- Je fais preuve d'adaptabilité##- Je sais travailler en équipe##- Je sais m'organiser##- Je fais preuve d'autonomie##- Je m'inscris dans une démarche qualité####

Module N°05 Module de formation Volume Horaire:28h
Remise à niveau individualisée et contextualisée :##(en fonction des résultats des tests de positionnement)####Thématiques pouvant être abordées selon les besoins : ##- Communication##- Maîtrise de l'orthographe et grammaire française####Passage de la certification Voltaire

Module N°06 Module de formation Volume Horaire:14h
Développement de son réseau relationnel : ##- Point sur son réseau relationnel actuel (personnel et professionnel)##- Mise en place et organisation de sa stratégie de réseautage##- Ciblage de contacts en fonction de son projet professionnel##- Animation et suivi de son réseau####Techniques de recherche de stage et d'emploi :##- Etat des lieux des compétences professionnelles acquises##- Identification du marché caché##- Co-construction de listes d'entreprises avec besoins en recrutement actualisés ##(Mise à disposition de l'outils Corporama, travail sur la Bonne Boîte et la rubrique "tester un emploi" de la Bonne Formation)##- Mise en place d'un plan d'action de recherche d'emploi et de stage##- Suivi des candidatures et relance auprès des entreprises##- Accompagnement à l'utilisation du portail emploi store de Pôle Emploi ####Accompagnement à la création de sa mallette de candidature innovante et performante : ##- Les réseaux sociaux professionnels (Linkedin, Viadeo, Facebook)##- La création de son CV vidéo (Fyte4U)##- La lettre et l'e-mail de motivation##- Actualisation de son CV sur le site de Pôle Emploi (mise en avant des badges soft-skills obtenus)##- Réalisation de son CV graphique avec liens CV vidéo et profil LinkedIn (CANVA, CVDesignr)##- Création de son profil candidat sur l'application ANIE##- Création de son compte Indeed pour candidater en ligne####Coaching vers l'entreprise : ## - Benchmark des besoins/attentes des employeurs##- Simulation d'entretien d'embauche (construction de l'argumentaire)##- Mise en situation d'entretien (sketch, casque réalité virtuelle)##- Rencontre et échanges avec des employeurs##- Préparation à la participation de job dating ##- Sensibilisation aux dispositifs de l'alternance par nos Chargés Relations Entreprise et Alternance (présentation des dispositifs, simulations individuelles aides employeur, mise en relation entreprise/stagiaire pour poursuite de parcours en alternance)####Badgeage : ##- "Je développe mon employabilité"

Module N°07 Module de formation Volume Horaire:14h
Enjeux environnementaux : ##- Causes et conséquences du réchauffement climatique##- Les impacts du changement climatique déjà visibles et à venir d'ici 2050 en France##- Le 7ème continent de "plastique"##- Rareté des ressources##- La loi anti-gaspillage####Définition du concept de transition écologique et énergétique : ##- Histoire et principes du développement durable ##- Nouveau modèle économique et social (façons de consommer, de produire, de travailler, de vivre ensemble)####Présentation des initiatives écologiques : ##- Ateliers de la Fresque du Climat ##- Inventons nos vies bas carbone####Comportements écocitoyens et actions à mettre en oeuvre :##- Mesure de son empreinte carbone##- Analyse des conséquences de ses actes##- Pratiques vertueuses à mettre en place (alimentation, circuit court, santé, préservation de l’environnement et de la biodiversité, réduction des besoins d’énergie, mobilité)####Pratiques professionnelles d'écocitoyens et rôle dans la stratégie RSE des entreprises : ##- Agir au bureau comme à la maison ##- La gestion du "papier" (limite des impressions, configuration des copieurs)##- Chauffage et climatisation ##- Le stockage des données responsable##- La sensibilisation du personnel####Sensibilisation à l'impact de l'usage du numérique dans son empreinte environnementale ##- Information de l'impact du numérique sur l'environnement##- Pratiques vertueuses pour diminuer son empreinte carbone numérique (optimisation de la durée de vie de ses objets connectés, tri de sa boîte mail, suppression de logiciels inutilisés ...)####Badeage IRFA Sud : ##- "Je rationalise mon empreinte carbone"

Module N°08 Module de formation Volume Horaire:77h
Ecrits professionnels ##Règles typographiques ##Normes de présentation ##Perfectionnement WORD POWERPOINT EXCEL####

Module N°09 Module de formation Volume Horaire:21h
Ecrits professionnels ##Communication professionnelle ##Gestion messagerie##Veille technologique et informationnelle ####Accompagnement à l'usage d'outils de communication numérique :##- Réseaux sociaux professionnels et personnels-professionnels (Facebook, LinkedIn etc.) ##- Outils de visio-conférence (Teams, Zoom, Google Meet...)##- Création de visuels et de présentations innovantes (CANVA, Genially)##

Module N°10 Module de formation Volume Horaire:28h
Sources d’information, sélection et transmission des informations##Procédures et modes opératoires en lien avec l’archivage , GED ##Règles juridiques de conservation de documents ##Gestion messagerie######

Module N°11 Module de formation Volume Horaire:42h
Vocalulaire professionnel adapté##Anglais oral professionnel : épeler et retranscrire des noms et des adresses mails et énoncer des numéros de téléphone. ##Comprendre une demande simple et apporter une réponse en anglais####

Module N°12 Module de formation Volume Horaire:35h
Outils collaboratifs de planification et de gestion du temps ##Méthodologie d’organisation (évènements internes, évènements internes)##Méthodologie de suivi des opérations et des budgets ##Gestion des espaces collaboratifs ####

Module N°13 Module de formation Volume Horaire:63h
Documents commerciaux et circuits de traitement de commande##Procédures de vente##Conditions générales de vente ##Réglementation sur les contrats de vente et les contrats de transport##Modes de règlement##Procédures d’achats de consommables ##Méthodologie de sélection de fournisseurs ##Utilisation progiciel EBP dans les activités d’administration commerciale et de suivi commercial

Module N°14 Module de formation Volume Horaire:14h
Procédures de traitement des litiges ##Procédures de traitement des réclamations ##

Module N°15 Module de formation Volume Horaire:28h
Gestion budgétaire ##Bases du calcul mathématique et statistique##Typologie de graphiques ##Conception et présentation de tableaux de données chiffrées ##Utilisation progiciel EBP dans les activités d’administration commerciale et de suivi commercial.

Module N°16 Module de formation Volume Horaire:49h
Sources du droit du travail##Principes de législation du travail##Réglementation en vigueur##Outils de suivi du personnel ##

Module N°17 Module de formation Volume Horaire:63h
Principes généraux de comptabilité ##Collecte, identification et vérification les documents commerciaux et des documents financiers ##Préparation de la saisie comptable ##Enregistrement des documents commerciaux ##Contrôle de la conformité des enregistrements comptables##Saisie comptable, saisie des écritures ##Production des états comptables fiables (journaux, grand-livre)##Utilisation progiciel EBP dans les activités de comptabilité

Module N°18 Module de formation Volume Horaire:28h
Bases de la réglementation bancaire ##Règles de présentation des documents financiers à comptabiliser : relevés bancaires, effets de commerce, relevés de caisse##

Module N°19 Module de formation Volume Horaire:21h
Réglementation de TVA applicable ##Organisation des comptes de TVA##Vérification, édition et comptabilisation de la déclaration de TVA ##

Module N°20 Module de formation Volume Horaire:21h
Vérifier l'exhaustivité les sommes imputées pour la période concernée ##Vérification, édition et comptabilisation de la déclaration de TVA ##Utilisation progiciel EBP dans les activités de comptabilité

Module N°21 Module de formation Volume Horaire:56h
Réglementation sociale en vigueur##Bases de la législation RH##Règles de présentation et les éléments d'un bulletin de paie courant##Identification et collecte des données individuelles des salariés##Vérification des éléments fixes et variables (primes, absences, congés payés...) ######

Module N°22 Module de formation Volume Horaire:35h
Calcul les éléments d'un bulletin de paie ##Enregistrement des données et édition du bulletin de salaire##Utilisation progiciel EBP dans les activités de préparation de la paie

Module N°23 Module de formation Volume Horaire:210h
Convention de stage : ##- Mise à disposition du document en amont de la période de stage pour signature (stagiaire et entreprise d'accueil)##- Prise de connaissance des objectifs visés et des tâches à réaliser (pratique de gestes techniques, d'activités en lien avec les compétences à développer ou à valider)####Réalisation du stage (dans le respect du code du travail, 35 H par semaine)####Suivi de stage : ##- Visite du référent pédagogique au sein de l'entreprise d'accueil (bon déroulement, évaluation des acquis avec stagiaire et tuteur, opportunités d'embauches) à l'appui du carnet de liaison####Bilan : ##- Réalisation du bilan##(Réajustement de parcours si nécessaire en fonction de l'évaluation en entreprise)##- Évaluation tripartite des soft-skills et hard-skills selon la grille d'évaluation en entreprise

Module N°24 Module de formation Volume Horaire:14h
En fonction des certifications##Accompagnement à la rédaction du dossier professionnel##Evaluations ECF##Examen blanc

Module N°25 Module de formation Volume Horaire:7h
Mise en situation et entretien conformément au référentiel de la certification visée

Module N°26 Module de formation Volume Horaire:7h
Plan d'action##Entretien individuel##Questionnaire de fin de formation