Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Résultats attendus
Auxiliaire spécialisé vétérinaire
Prérequis de la formation
Prérequis de la formation
Être au minimum âgé de 18 ans (âge légal lié à la réglementation sur la radioprotection)
Être titulaire d’une certification de niveau 4 - baccalauréat ou titre ou autre certification équivalente
Objectifs de la formation
Objectifs de la formation
- Accueillir les clients au téléphone ou physiquement en structure vétérinaire en tenant compte des éventuelles situations de handicap afin de les renseigner sur les modalités de consultation avec un praticien.
- Gérer la prise de rendez-vous sur le logiciel interne de la structure vétérinaire et adapter les plannings.
- Reconnaitre et gérer une personne et/ou un animal stressé ou créant une situation de conflit afin d?identifier les solutions possibles pour l?accompagner au mieux et temporiser pour alerter le vétérinaire.
- Proposer au client un questionnaire médical de triage réalisé par le vétérinaire permettant d?apprécier le caractère urgent du motif de consultation pour que ce dernier puisse décider éventuellement d?une prise en charge rapide et qualitative.
- Etre en mesure d?accueillir une clientèle internationale non francophone.
- Garantir l?organisation et la sécurisation de la zone d?accueil dans le respect du bien-être animal ainsi que la présentation visuelle de la zone de vente d?une structure vétérinaire.
- Traiter et diffuser des informations à la clientèle ou en provenance de la clientèle à l?aide de supports numériques (google, site internet, réseaux sociaux.
- Constituer et actualiser le dossier médical et administratif des clients et de leurs animaux de façon individuelle en utilisant un logiciel professionnel, en collectant les informations (symptômes pathologiques, état vaccinal) en utilisant le vocabulaire médical adapté, en respectant les règles relatives au secret médical et en collectant les informations opératoires et post opératoires afin d?assurer la traçabilité des événements et d?informer le vétérinaire des changements et évolutions notables.
- Etablir un devis et/ou une facture qui respecte la règlementation en la matière (article L441-9 du code de commerce) ; dans une optique de bonne gestion, réaliser les suivis des devis et leur classement dans le logiciel de facturation (modifié, effectué, annulé, etc).
- Réaliser les encaissements par les moyens de paiements disponibles (espèces, CB, chèques, virements).
- Inscrire le client et son animal aux systèmes de relance automatisée ou manuelle afin d?assurer le suivi après la visite en clinique (relance vaccinal, examen annuel, pathologies chroniques)
- Effectuer le suivi des règlements, la gestion des feuilles de soin et relancer les factures impayées.
- S?assurer des conditions de stockage et contrôler l?état des stocks des médicaments, petfoods, accessoires, consommables et matériel médical en réalisant un tableau de suivi sur un tableur ou un logiciel afin d?anticiper les commandes en respectant les dates de péremption.
- Assurer la préparation des commandes auprès des centrales d?achat et réceptionner la marchandise en vérifiant sa conformité.
- Communiquer au sein d?une équipe et gérer les situations de conflit en prévenant le stress.
- Hiérarchiser ses tâches, s?inscrire dans une démarche qualité et effectuer une veille métier.
- Réaliser une opération de nettoyage des locaux de la structure vétérinaire en appliquant les protocoles ou procédures qualité en matière d?hygiène des structures vétérinaires (protocole sanitaire des établissements de santé (Code de santé Publique) en étant sensibilisé aux risques biologiques et environnementaux afin d?assurer la sécurité sanitaire.
- Laver et désinfecter les tissus en choisissant les produits adaptés et en étant sensibilisé aux risques biologiques et environnementaux afin d?assurer la sécurité sanitaire du personnel.
- Nettoyer et désinfecter les instruments, les cages, les tables d?auscultation, changer les litières avec des produits adéquats afin d?éviter le développement et la propagation de maladies et veiller au bien-être des animaux.
- Traiter les déchets selon la réglementation applicable aux déchets dangereux (art 1335 du Code de Santé Publique pour les DASRI et DRCT) et en assurer la traçabilité.
- Contribuer à l?instauration de pratiques RSE au sein de la structure vétérinaire.
- Anticiper et comprendre les besoins liés à la consultation vétérinaire, aux soins, aux examens complémentaires ou à la chirurgie afin de préparer le matériel et l?espace nécessaires
- Repérer les points d?attention, anatomiques notamment, propres aux espèces et les prendre en compte dans la réalisation des actes d?installation, de contention de surveillance pré- et post-opératoire afin de prodiguer le traitement adapté.
- Assurer l?installation et la contention des animaux afin d?aider le vétérinaire à réaliser les soins courants (injection, pansements, nettoyage et traitement des yeux et des oreilles, ?) et les examens complémentaires (imagerie médicale, prises de sang, d?urine, ?) dans le respect du bien-être animal afin d?empêcher la fuite de l?animal, prévenir les blessures de l?animal, éviter les blessures du personnel soignant et du propriétaire.
- Assister le praticien vétérinaire lors des prélèvements (sang, urines, tissus, selles) en respectant le protocole (matériel adapté) et en assurant la traçabilité des examens.
- Participer à la réalisation des actes d?imagerie médicale (écho, radio, endoscopie, scanner et IRM) en respectant les règles de radioprotection dans une structure vétérinaire afin de pouvoir assurer la sécurité des personnes et des animaux.
- Assister le vétérinaire en bloc opératoire pendant toutes les phases d?une opération : anesthésie, intervention et réveil
- Surveiller les animaux hospitalisés ou en soin post opératoire : contrôle des constantes vitales (pouls, température, tension), entretien des dispositifs médicaux (sonde d?alimentation assistée, sonde urinaire, drain, perfusion), détection des anomalies et observation du comportement sous le contrôle du praticien afin d?éviter des complications, de garantir la qualité, la sécurité et l?observance des soins.
- Utiliser une grille objective de la douleur et surveiller le comportement d?un animal afin de fournir une première appréciation au vétérinaire pour que ce dernier détermine et prenne en charge la douleur si besoin.
- Adapter le pansement au type de plaie et d?animal afin d?agir efficacement sur la cicatrisation ou la protection.
- Préparer les prescriptions sous le contrôle du vétérinaire.
- Informer le client des exigences de l?animal, des conditions d?habitat, des besoins en alimentation, des devoirs en tant que propriétaire d?animal (législation, loi du 30 novembre 2021 visant à lutter contre la maltraitance animale) et du suivi sanitaire nécessaire afin d?assurer le bien- être de l?animal et les règles de protection animale.
- Conseiller et assister le client dans ses achats d?équipement (harnais, transport, litière?) afin de l?aider dans son choix en tenant compte des caractéristiques physiologiques et d?activité de l?animal.
- Conseiller le client dans ses choix en matière d?alimentation, d?hygiène et prévention des maladies ou infestation parasitaire hors prescription vétérinaire en fonction des caractéristiques physiologiques liées à une race, et aux habitudes de vie de l?animal pour favoriser son bien-être (conformément au règlement (CE) n°183/2005)
- Repérer un manque d?éducation de l?animal ou un trouble du comportement et en référer à la personne compétente.
- Renseigner et accompagner le client selon les besoins de son animal sur les services existants (garde, mutuelle, fin de vie animale ?)
Objectifs de sortie
Objectifs de sortie
Secteurs d'activités :
L?Auxiliaire spécialisé vétérinaire exerce :
- en cabinet,
- en clinique vétérinaire,
- en centre hospitalier vétérinaire,
ou dans toute autre structure nécessitant la présence d'un vétérinaire (refuge, parc zoologique,...)
Type d'emplois accessibles :
- Auxiliaire spécialisé vétérinaire
Métier(s) associé(s)
Métier(s) associé(s)
Métier
Métier
Élevage d'animaux sauvages ou de compagnie
Code ROME
A1408
Métier
Domaines
Domaine(s)
Médecine vétérinaire
Contenu
Contenu
La formation permet d’acquérir les compétences nécessaires pour accueillir et accompagner le binôme humain-animal au sein d’une structure vétérinaire, gérer les rendez-vous, informer et orienter la clientèle, gérer les situations d’urgence et conseiller sur les produits de santé animale. Elle comprend également la maîtrise de la gestion administrative et organisationnelle d’un cabinet vétérinaire, incluant le suivi des dossiers clients, la facturation, la gestion des stocks, des fournisseurs et des produits, ainsi que la prise en compte du handicap et la participation à la démarche qualité.
Les apprenants sont formés à garantir l’hygiène des locaux, équipements et matériels dans une logique éco-responsable, à appliquer les protocoles d’asepsie, de radioprotection et à prévenir les risques professionnels. Ils apprennent également à assister le praticien dans les actes médicaux et chirurgicaux, à surveiller l’état de santé des animaux et à assurer leur bien-être durant les soins.
Enfin, la formation comprend un volet dédié au conseil à la clientèle sur les besoins fondamentaux des animaux de compagnie, leur habitat, leur alimentation, leur comportement, ainsi que l’éducation de base, afin de favoriser leur bien-être global.