Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Résultats attendus
Tosa Excel
Prérequis de la formation
Prérequis de la formation
- Il
est conseillé d’avoir suivi la formation « Excel Initiation » ou
d’avoir les connaissances équivalentes
Diplôme
Diplôme
Diplôme
Objectifs de la formation
Objectifs de la formation
Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)
- Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l'information au sein d'un groupe de travail.
- Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
- Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques, en vue de faciliter l'interprétation des données.
- Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique.
Objectifs de sortie
Objectifs de sortie
- Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
- Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
- Savoir trier et filtrer des données dans une table
- Pouvoir présenter vos données sous forme de tableaux croisés dynamiques et présenter des graphiques
- Protéger ses données
Domaines
Domaine(s)
Bureautique
Logiciel Excel
Contenu
Contenu
- Consolidation des bases d'Excel
- Interface Excel (Onglet, ruban, zoom)
- Références relatives, absolues, mixtes
- Poignée de recopie
- Calculs simples avec opérateurs
- Fonctions automatiques (SOMME, MOYENNE, NB)
- Mise en forme, en-tête/pied de page, impression
- Protéger les feuilles, données, classeur
- Protéger une feuille, des cellules, un classeur
- Réaliser des calculs avancés
- Fonctions NBVAL, NBVIDE, NB
- Fonction SI
- Calculs avec NB.SI
- Visualiser les formules
- Soigner la mise en forme
- Formats personnalisés
- Mise en forme conditionnelle
- Gérer les styles
- Masquer les zéros
- Faciliter la saisie des données
- Incrémentation série
- Validation des données
- Listes déroulantes
- Faciliter la lecture des données
- Figer colonnes/lignes
- Affichage côte à côte
- Sous-totaux et plans
- Améliorer la présentation d'un tableau
- Répéter les titres à l'impression
- Zone d'impression
- Mettre à l'échelle
- Sauts de page
- Travailler sur plusieurs feuilles
- Recopier, nommer, colorier, supprimer une feuille
- Modifier plusieurs tableaux simultanément
- Saisir et trier les données
- Tris personnalisés
- Trier des cellules alphanumériques
- Trier par couleur de police/cellule
- Utiliser les filtres pour extraire des données
- Filtrer automatiquement
- Filtrer par champ (numérique, texte, date)
- Filtrer par couleur
- Créer des graphiques adaptés
- Types de graphiques
- Graphique à deux axes
- Graphique Sparkline
- Améliorer la lisibilité des graphiques
- Afficher les données chiffrées
- Zones de texte ou formes
- Tableaux et Graphiques croisés dynamiques
- Principe des Tableaux croisés dynamiques
- Créer un tableau croisé dynamique
- Structure : Champs, Étiquette, Filtre, Valeur
- Actualiser, trier, grouper
- Graphiques croisés dynamiques
Cette formation peut préparer le passage du "Tosa Excel" (Code RS : RS5252). Cette certification est proposée par le certificateur ISOGRAD depuis le 14 septembre 2020 pour une durée de 5 ans.